Impôt / Frais réels : le calcul de l’impôt sur le revenu tient compte de vos frais professionnels via la déduction forfaitaire de 10%. Mais si vos frais professionnels (déplacements, nourriture, garage, stationnement, intérêts de crédits auto, etc.) sont plus élevés, optez pour l’application des frais réels.
jeudi 13 mai 2021, par FranceTransactions.com
Déduction forfaitaire de 10% ou frais réels ?
Près de 6 millions de contribuables, soit 18% des contribuables, auraient avantage à opter pour la déclaration de leurs frais professionnels, au réel, en lieu et place de la déduction de 10% appliquée par défaut sur leurs revenus. Si 4,5 millions de contribuables effectuent ce choix des frais réels, plus d’un million de contribuable devrait le faire. L’avantage fiscal moyen serait de l’ordre de 630 euros.
Déduction forfaitaire de 10 %
Si vous n’optez pas pour les frais réels, la déduction forfaitaire de 10% sera appliquée. Ne la déduisez pas. Elle sera calculée automatiquement. Cette déduction est applicable à tous les salariés qui ne demandent pas la déduction des frais réels. Ne la déduisez pas, elle sera calculée automatiquement. Pour les revenus perçus en 2020, le minimum de déduction est de 442 €, le maximum de 12 652 €. La déduction forfaitaire minimale pour les personnes inscrites en tant que demandeur d’emploi est supprimée.
Frais réels (cases 1AK à 1DK)
Si vous estimez que vos dépenses professionnelles sont supérieures au montant de la déduction de 10 %, vous pouvez demander la déduction de vos frais pour leur montant réel et justifié. Pour être déductibles, ces frais doivent être nécessités par votre profession, être payés au cours de l’année 2020 et être justifiés (conservez vos factures). De plus, si vous demandez la déduction de vos frais réels, ajoutez, cases 1AJ à 1DJ vos remboursements et allocations pour frais d’emploi, y compris l’avantage que constitue la mise à votre disposition d’une voiture pour vos déplacements professionnels.
Frais de transport
⚠️ Pour 2022, les barèmes des frais kilométriques ont été augmenté de 10%. Sont concernés les frais engagés au titre des trajets entre le domicile et le lieu de travail (un aller-retour quotidien). Seuls les frais justifiés et exposés à titre professionnel sont déductibles. Pour vous permettre d’évaluer plus facilement vos frais, I’administration met à votre disposition deux barèmes kilométriques en fonction du véhicule utilisé : un barème kilométrique pour les véhicules thermiques, à hydrogène et hybrides et un nouveau barème pour les véhicules 100 % électriques. Ces deux barèmes kilométriques peuvent être utilisés ; pour les véhicules dont vous êtes propriétaire ou dont votre conjoint ou l’un des membres de votre foyer fiscal est propriétaire.
Calculette de frais kilométriques
Cette calculette est simple, gratuite, et en libre accès. Aucune saisie de donnée personnelle n’est évidemment nécessaire pour s’en servir.
Calculs frais kilométriques 2022
Ce barème comprend la dépréciation du véhicule, les frais de réparations et d’entretien, les dépenses de pneumatiques, la consommation de carburant et les primes d’assurances.
Barème kilométrique 2022 pour les voitures à moteurs thermiques ou hybrides
Voitures à moteur thermiques ou hybrides
| Puissance administrative (en CV) | Distance (d) jusqu’à 5 000 km | Distance (d) de 5 001 km à 20 000 km | Distance (d) au-delà de 20 000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | d x 0,502 | (d x 0,3) + 1 007 | d x 0,35 |
| 4 CV | d x 0,575 | (d x 0,323) + 1 262 | d x 0,387 |
| 5 CV | d x 0,603 | (d x 0,339) + 1 320 | d x 0,405 |
| 6 CV | d x 0,631 | (d x 0,355) + 1 382 | d x 0,425 |
| 7 CV et plus | d x 0,661 | (d x 0,374) + 1 435 | d x 0,446 |
(Source : Journal Officiel 37 du 13 février 2022)
Barème kilométrique 2022 pour les voitures électriques
Voitures électriques
| Puissance administrative (en CV) | Distance (d) jusqu’à 5 000 km | Distance (d) de 5 001 km à 20 000 km | Distance (d) au-delà de 20 000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | d x 0,547 | (d x 0,328) + 1 098 | d x 0,382 |
| 4 CV | d x 0,628 | (d x 0,353) + 1 376 | d x 0,422 |
| 5 CV | d x 0,658 | (d x 0,37) + 1 440 | d x 0,442 |
| 6 CV | d x 0,689 | (d x 0,388) + 1 507 | d x 0,463 |
| 7 CV et plus | d x 0,721 | (d x 0,408) + 1 561 | d x 0,486 |
(Source : Journal Officiel 37 du 13 février 2022)
Barème kilométrique 2022 applicable aux motos
| Puissance administrative (en CV) | Distance (d) jusqu’à 3.000 km | Distance (d) de 3.001 km à 6.000 km | Distance (d) au-delà de 6.000 km |
|---|---|---|---|
| 1 ou 2 CV | d x 0,375 | (d x 0,094) + 845 | d x 0,234 |
| 3, ou 4 ou 5 CV | d x 0,444 | (d x 0,078) + 1 099 | d x 0,261 |
| 6 CV et plus | d x 0,575 | (d x 0,075) + 1 502 | d x 0,325 |
(Source : Journal Officiel 37 du 13 février 2022)
Barème kilométrique 2022 pour un cyclomoteur
| Jusqu’à 3.000 km | De 3.001 à 6.000 km | Au-delà de 6.000 km |
|---|---|---|
| d x 0,299 | (d x 0,07) + 458 | d x 0,162 |
(Source : Journal Officiel 37 du 13 février 2022)
Frais de garage, parcmètres, etc.
Les frais de garage, de parking ou de parcmètre sur le lieu professionnel et les frais de péage d’autoroute peuvent être ajoutés aux frais de transport évalués en fonction du barème. Les intérêts annuels afférents à une voiture achetée à crédit peuvent être ajoutés, au prorata de l’utilisation professionnelle. Si vous louez votre véhicule, le loyer payé au titre de la location est couvert par le barème et ne peut donc pas être déduit en plus de celui-ci.
Si vous n’utilisez pas le barème, les frais réels déductibles autres que les frais de péage, de garage ou de parking et que les intérêts afférents à l’achat à crédit du véhicule ne peuvent pas excéder le montant qui résulte de l’application du barème, à distance parcourue identique, pour un véhicule de la puissance maximale retenue par le barème (soit 7 CV pour une automobile). Vous devez limiter à ce montant maximal le montant des frais dont vous demandez la déduction.
Déplacements : distance de 40 km
Lorsque la distance entre le domicile et le lieu de travail n’excède pas 40 km, vous pouvez déduire le montant de vos frais réels de transport à condition d’en justifier. Si la distance est supérieure à 40 Km, vous devez pouvoir justifier l’éloignement entre votre domicile et votre lieu de travail par des circonstances particulières notamment liées à l’emploi ou à des contraintes familiales ou sociales. Si aucun motif ne justifie l’éloignement, la déduction est admise à hauteur des 40 premiers kilomètres. Si vous avez le choix entre plusieurs modes de transport, vous pouvez utiliser celui qui vous convient le mieux à condition que ce choix ne soit pas contraire à la logique compte tenu du coût et de la qualité des transports en commun.
Frais supplémentaires de nourriture
Ils sont déductibles si vous pouvez justifier que votre activité professionnelle vous oblige à prendre certains repas hors de chez vous du fait de vos horaires ou de l’éloignement de votre domicile. Vous ne disposez pas d’un mode de restauration collective à proximité de votre lieu de travail :
- si vous avez des justifications complètes et précises, le montant des frais supplémentaires est égal à la différence entre le prix du repas payé et la valeur du repas pris au foyer (évalué à 490 € pour 2020) ;
- si vous n’avez pas de justifications détaillées, les frais supplémentaires sont évalués à 4,90 € par repas. Vous disposez d’un mode de restauration collective : vous pouvez déduire, sur justificatifs, le montant de ces frais supplémentaires pour un montant égal à la différence entre le prix du repas payé « à la cantine » et la valeur du repas prix au foyer (évalué à 4,90 € pour 2020).
Dans tous les cas, vous devez déduire des frais déductibles, s’il y a lieu, la participation de votre employeur à l’achat de titres-restaurant.
Allocations de télétravail
Allocation employeur pour le télétravail : Les frais professionnels liés au télétravail à domicile pris en charge par l’employeur, sous forme d’allocation forfaitaire, sont exonérées à hauteur de 550€ maximum, dans la limite de 2,5 euros par jour de télétravail à domicile, soit une exonération de 50 euros pour un mois comprenant 20 jours de télétravail. Le ministère précise qu’il s’agit d’une tolérance de l’administration. Celle-ci n’est valable qu’au titre des frais professionnels engagés exclusivement dans le cadre du télétravail à domicile, exclusion faite des frais de déplacement entre le domicile et le lieu de travail et des frais de restauration. En cas d’option pour les frais réels déductibles, les frais afférents au télétravail à domicile pourront être déduits soit dans la limite de 550 euros pour l’année 2020, soit pour leur montant exact si la somme est supérieure à ce seuil.